Poniżej zebraliśmy pytania, które typowo padają na rozmowie o pracę księgowej, samodzielnej księgowej czy specjalistki do spraw rozrachunków, z przykładami odpowiedzi przygotowanymi przez redakcję. Pytania zgłoszone przez kandydatów z konkretnych biur rachunkowych i działów finansowych znajdziesz pod artykułem oraz w profilach firm, gdy przejrzysz rekrutację u wybranego pracodawcy.
Jak zwykle wygląda rekrutacja na księgową
Rekrutacja do księgowości ma zwykle dwa lub trzy etapy. Najpierw jest selekcja CV i krótka rozmowa telefoniczna, potem spotkanie z główną księgową, kierownikiem działu finansowego albo właścicielem biura rachunkowego. Bardzo często pojawia się test merytoryczny: dekretacja kilku operacji, pytania o VAT, CIT lub PIT albo zadanie w arkuszu kalkulacyjnym. Cały proces trwa przeważnie od dwóch do czterech tygodni.
Rozmowa trwa najczęściej 45 do 60 minut, a test od pół godziny do godziny. Na stanowiska samodzielne rekruter sprawdza także, czy potrafisz samodzielnie zamknąć miesiąc i przygotować deklaracje.
| Etap | Co sprawdza rekruter | Jak się przygotować |
|---|---|---|
| Selekcja CV | Doświadczenie, rodzaje prowadzonych ksiąg, programy | Wypisz, jakie formy księgowości i jakie firmy obsługiwałaś |
| Rozmowa telefoniczna | Zakres obowiązków, oczekiwania, dostępność | Przygotuj krótki opis obecnej pracy i oczekiwanej pensji |
| Test merytoryczny | Dekretacja, przepisy, praca w arkuszu | Powtórz plan kont, rozliczenie VAT i podstawy funkcji arkusza |
| Rozmowa z przełożonym | Samodzielność, dokładność, organizacja pracy | Przygotuj przykłady trudnych zamknięć i błędów, które wychwyciłaś |
Więcej o samych testach przeczytasz w artykule o zadaniu rekrutacyjnym.
Pytania, które padają najczęściej
Jakie formy księgowości prowadziłaś?
Co sprawdza rekruter. Czy znasz pełną księgowość, KPiR, ryczałt i jakie rodzaje firm obsługiwałaś.
Przykład odpowiedzi. Przez trzy lata w biurze rachunkowym prowadziłam pełną księgowość dla kilkunastu spółek z o.o. i księgi przychodów i rozchodów dla jednoosobowych firm. Najwięcej doświadczenia mam z firmami usługowymi i handlowymi. Ryczałt rozliczałam rzadziej, ale znam zasady.
W jakich programach księgowych pracowałaś?
Co sprawdza rekruter. Czy szybko wdrożysz się w system używany w firmie.
Przykład odpowiedzi. Pracowałam na dwóch popularnych programach księgowych i w module finansowym większego systemu ERP. Dobrze znam arkusz kalkulacyjny, w tym tabele przestawne i wyszukiwanie danych między arkuszami. Nowego programu uczę się zwykle w kilka tygodni.
Jak wygląda u ciebie zamknięcie miesiąca?
Co sprawdza rekruter. Czy masz uporządkowaną procedurę i rozumiesz kolejność kroków.
Przykład odpowiedzi. Zaczynam od kompletności dokumentów i uzgodnienia wyciągów bankowych. Potem księguję rozliczenia międzyokresowe, amortyzację i wynagrodzenia, a na końcu sprawdzam salda kont rozrachunkowych i przygotowuję deklaracje VAT. Mam listę kontrolną, dzięki której niczego nie pomijam.
Jak zaksięgujesz fakturę zakupu środka trwałego?
Co sprawdza rekruter. Podstawową wiedzę merytoryczną i to, czy myślisz o konsekwencjach podatkowych.
Przykład odpowiedzi. Ustalam wartość początkową i sprawdzam, czy przekracza próg uznania za środek trwały. Księguję zakup na koncie środków trwałych w korespondencji z rozrachunkami z dostawcą, VAT naliczony osobno, jeśli przysługuje odliczenie. Następnie wprowadzam środek do ewidencji i ustalam stawkę amortyzacji.
Co zrobisz, gdy odkryjesz błąd w zamkniętym okresie?
Co sprawdza rekruter. Uczciwość i znajomość zasad korekt.
Przykład odpowiedzi. Najpierw ustalam, jaki wpływ ma błąd na podatki i wynik. Informuję przełożoną lub klienta, a potem przygotowuję korektę, w razie potrzeby także korektę deklaracji. Zapisuję przyczynę, żeby podobny błąd się nie powtórzył.
Jak śledzisz zmiany w przepisach?
Co sprawdza rekruter. Czy dbasz o aktualną wiedzę w zawodzie, w którym przepisy często się zmieniają.
Przykład odpowiedzi. Czytam regularnie serwisy branżowe i newslettery dla księgowych, a raz lub dwa razy w roku biorę udział w szkoleniu, najczęściej przed zmianami od nowego roku. W biurze mieliśmy też krótkie spotkania, na których omawiałyśmy nowe interpretacje.
Jak radzisz sobie z presją terminów?
Co sprawdza rekruter. Organizację pracy w okresach rozliczeń i sprawozdań.
Przykład odpowiedzi. Okresy przed terminami deklaracji planuję z wyprzedzeniem i proszę klientów o dokumenty kilka dni wcześniej. Mam kalendarz z terminami dla każdej firmy. Gdy coś jest zagrożone, informuję o tym od razu, zamiast czekać do ostatniego dnia.
Czy możesz opisać sytuację, w której wykryłaś nieprawidłowość?
Co sprawdza rekruter. Uważność i odwagę w zgłaszaniu problemów.
Przykład odpowiedzi. Przy uzgadnianiu sald zauważyłam, że dostawca dwa razy wystawił tę samą fakturę z innym numerem. Wstrzymałam płatność drugiej, skontaktowałam się z działem zakupów i dostaliśmy fakturę korygującą. Od tego czasu przy dużych kwotach zawsze sprawdzam opis i datę dostawy.
Jak współpracujesz z klientami lub innymi działami, którzy spóźniają się z dokumentami?
Co sprawdza rekruter. Komunikację i stanowczość bez utraty dobrych relacji.
Przykład odpowiedzi. Wysyłam przypomnienie kilka dni przed terminem i jasno piszę, jakich dokumentów brakuje. Jeśli to nie pomaga, dzwonię i tłumaczę, jakie będą skutki opóźnienia. Zwykle wystarcza spokojna, konkretna rozmowa.
Czy prowadziłaś kadry i płace?
Co sprawdza rekruter. Czy możesz przejąć szerszy zakres obowiązków.
Przykład odpowiedzi. Naliczałam wynagrodzenia dla małych firm, do dwudziestu pracowników, i przygotowywałam deklaracje do ZUS. Pełnej obsługi kadrowej, na przykład akt osobowych, nie prowadziłam samodzielnie, ale chętnie się tego nauczę.
Jakie masz uprawnienia lub kursy?
Co sprawdza rekruter. Formalne przygotowanie i plany rozwoju.
Przykład odpowiedzi. Skończyłam studia z finansów i rachunkowości oraz kurs samodzielnej księgowej. Teraz przygotowuję się do kolejnego etapu kształcenia zawodowego. Chcę w przyszłości prowadzić sprawozdania finansowe samodzielnie.
Dlaczego chcesz zmienić pracę?
Co sprawdza rekruter. Motywację i to, czy oferta odpowiada twoim celom.
Przykład odpowiedzi. W biurze rachunkowym obsługuję wiele małych firm, a chciałabym poznać księgowość jednej większej organizacji od środka, z budżetowaniem i raportowaniem dla zarządu. Wasza oferta daje taką możliwość.
Jakie masz oczekiwania finansowe?
Co sprawdza rekruter. Czy twoje oczekiwania pasują do zakresu stanowiska.
Przykład odpowiedzi. Biorąc pod uwagę samodzielne zamknięcia i zakres obowiązków z ogłoszenia, oczekuję wynagrodzenia w widełkach, które podam po poznaniu szczegółów stanowiska. Ważne są dla mnie też szkolenia opłacane przez firmę.
Pytania, które warto zadać pracodawcy
W księgowości warunki pracy zależą od zakresu obowiązków i liczby obsługiwanych podmiotów. Zapytaj o to wprost. Gotowe przykłady pytań znajdziesz w artykule pytania do pracodawcy, a jeśli interesuje cię też praca administracyjna, zobacz pytania na asystentkę biura.
- Ile podmiotów lub jaki zakres ksiąg będę prowadzić?
- Jak wygląda zespół i kto zatwierdza zamknięcie miesiąca?
- W jakim programie pracuje dział i czy planowane są zmiany systemu?
- Czy firma finansuje szkolenia i kursy zawodowe?
- Jak wygląda praca w okresie sprawozdań rocznych?
Najczęstsze pytania
Czy na rozmowie na księgową jest test?
Bardzo często tak. Zwykle to dekretacja kilku operacji, pytania z VAT lub podatków dochodowych albo krótkie zadanie w arkuszu kalkulacyjnym.
Ile trwa rekrutacja do działu księgowości?
Przeważnie od dwóch do czterech tygodni. W biurach rachunkowych decyzja bywa szybsza, w dużych firmach proces może obejmować dodatkową rozmowę z dyrektorem finansowym.
Czy bez doświadczenia można dostać pracę w księgowości?
Tak, na stanowiska młodszej księgowej lub asystentki w dziale finansowym. Pomaga ukończony kurs, znajomość arkusza kalkulacyjnego i podstaw dekretacji.
Jak przygotować się do testu z księgowości?
Powtórz plan kont, zasady rozliczania VAT, podstawowe księgowania i amortyzację. Przećwicz też kilka funkcji arkusza, takich jak wyszukiwanie danych i tabele przestawne.