Brak odpowiedzi po rozmowie kwalifikacyjnej to jedna z najbardziej frustrujących sytuacji w szukaniu pracy. Rozmowa poszła dobrze, rekruter był miły, obiecał kontakt, a potem cisza. Zanim uznasz, że to koniec, warto wiedzieć, co zwykle dzieje się po drugiej stronie, ile rozsądnie czekać i jak przypomnieć o sobie tak, żeby pomóc, a nie zaszkodzić.
Ile czekać na odpowiedź po rozmowie
Jeśli rekruter podał termin, trzymaj się go i dodaj dzień lub dwa zapasu. Jeśli nie podał, przyjmij orientacyjnie około tygodnia roboczego po rozmowie. Przy rekrutacjach z kilkoma etapami, w dużych firmach i w okresach urlopowych odpowiedź przychodzi często później.
| Sytuacja | Ile rozsądnie czekać | Co zrobić potem |
|---|---|---|
| Rekruter podał termin | Do terminu plus jeden lub dwa dni robocze | Krótkie przypomnienie mailem |
| Termin nie padł | Około tygodnia roboczego | Przypomnienie z pytaniem o dalsze kroki |
| Po oddaniu zadania rekrutacyjnego | Termin firmy albo około tygodnia | Pytanie o ocenę zadania i kolejny etap |
| Po rozmowie końcowej | Zwykle kilka dni do dwóch tygodni | Przypomnienie i informacja o innych ofertach, jeśli je masz |
| Po jednym przypomnieniu bez odpowiedzi | Kolejny tydzień lub dwa | Ostatnia, krótka wiadomość albo zamknięcie sprawy |
Te widełki to ogólna praktyka, a nie reguła. Firmy różnią się bardzo, dlatego najlepiej sprawdzić, ile czekali inni kandydaci w tej konkretnej firmie. Piszemy o tym niżej.
Co oznacza cisza po rozmowie
Cisza ma wiele przyczyn i większość z nich nie dotyczy ciebie.
- Proces trwa. Rekruter spotyka się jeszcze z innymi kandydatami i nie chce wysyłać odpowiedzi przed końcem wszystkich rozmów.
- Decyzja czeka na kogoś. Menedżer jest na urlopie albo budżet na stanowisko czeka na akceptację.
- Masz miejsce rezerwowe. Firma złożyła ofertę innej osobie i czeka, czy ją przyjmie.
- Zmieniły się plany. Rekrutacja została wstrzymana albo zakres stanowiska się zmienia.
- Firma nie odpowiada odrzuconym kandydatom. Niestety niektóre tak robią, co nie jest dobrą praktyką, ale się zdarza.
Długa cisza bez żadnego kontaktu, mimo przypomnienia, zwykle oznacza, że proces poszedł w inną stronę. Warto wtedy przestać czekać i skupić się na innych ofertach.
Jak napisać przypomnienie
Przypomnienie ma być krótkie, uprzejme i konkretne. Nie pisz z pretensją i nie tłumacz się, że przeszkadzasz. Masz pełne prawo zapytać o status.
Przykład pierwszego przypomnienia
Temat: Rozmowa na stanowisko specjalisty ds. obsługi klienta
„Dzień dobry,
dziękuję jeszcze raz za rozmowę we wtorek. Chciałbym zapytać, czy jest już wiadomo, kiedy zapadnie decyzja w sprawie tego stanowiska. Nadal jestem zainteresowany tą pracą i chętnie odpowiem na dodatkowe pytania.
Pozdrawiam, [imię i nazwisko, telefon]”
Przykład, gdy masz inną ofertę
„Dzień dobry,
dziękuję za rozmowę w zeszłym tygodniu. Otrzymałam propozycję z innej firmy i muszę odpowiedzieć na nią do piątku. Wasza oferta jest dla mnie na pierwszym miejscu, dlatego chciałam zapytać, czy jest szansa na decyzję przed tym terminem.
Pozdrawiam, [imię i nazwisko]”
Pisz to tylko wtedy, gdy masz prawdziwą ofertę. Wymyślona presja łatwo wychodzi na jaw.
Przykład ostatniej wiadomości
„Dzień dobry,
nie otrzymałem jeszcze informacji w sprawie rekrutacji na stanowisko magazyniera. Rozumiem, że decyzja może trwać, i zakładam, że jeśli będę potrzebny, odezwiecie się Państwo. Dziękuję za czas poświęcony na rozmowę.
Pozdrawiam, [imię i nazwisko]”
Taka wiadomość zamyka sprawę z klasą i zostawia dobre wrażenie na przyszłość.
Gdy w końcu przyjdzie odpowiedź
Jeśli dostaniesz odmowę, odpisz krótko i podziękuj. Możesz poprosić o jedną lub dwie wskazówki na przyszłość i zapytać, czy firma może wziąć cię pod uwagę przy kolejnych rekrutacjach. Jeśli odpowiedź jest pozytywna, a w międzyczasie przyjąłeś inną ofertę, napisz o tym uczciwie i od razu. Zostawisz dobre wrażenie, a rekruter zdąży zaprosić kolejną osobę.
Jak zapobiec ciszy już na rozmowie
Najprostszy sposób, żeby nie zostać bez odpowiedzi, to ustalić zasady jeszcze w trakcie rozmowy. Na końcu zapytaj, kiedy firma planuje podjąć decyzję, kto się z tobą skontaktuje i czy informuje także osoby, które nie przechodzą dalej. Zapisz nazwisko rekrutera i jego adres e-mail. Jeśli rozmowa była online, sprawdź, czy masz te dane w zaproszeniu.
Tego samego dnia możesz wysłać krótkie podziękowanie za rozmowę. Nie jest obowiązkowe, ale przypomina rekruterowi o tobie i daje gotowy wątek, w którym później zapytasz o status. Wystarczą dwa lub trzy zdania: podziękowanie, jedna rzecz z rozmowy, która cię zainteresowała, i potwierdzenie, że czekasz na informację.
Gdy znasz termin, wpisz sobie w kalendarz datę przypomnienia. Dzięki temu nie piszesz za wcześnie z nerwów ani nie zapominasz napisać wcale.
Czego nie robić
- Nie wysyłaj kilku przypomnień w ciągu tygodnia. Jedno wystarczy, drugie najwcześniej po tygodniu lub dwóch.
- Nie dzwoń codziennie i nie pisz do kilku osób w firmie naraz.
- Nie pisz w złości, nawet jeśli cisza trwa długo. Rekruterzy zmieniają firmy i ludzie się pamiętają.
- Nie wstrzymuj szukania pracy, czekając na jedną odpowiedź.
Jak działać równolegle
Najlepsze lekarstwo na stres oczekiwania to inne rekrutacje. Dopóki nie masz podpisanej umowy, aplikuj dalej, idź na kolejne rozmowy i zapisuj, gdzie jesteś na jakim etapie. Prosta tabelka z firmą, stanowiskiem, datą rozmowy, obiecanym terminem i datą przypomnienia zdejmuje z głowy pamiętanie wszystkiego.
Jeśli kilka procesów idzie naraz, warto wiedzieć, co zwykle czeka cię na kolejnych krokach. Opisujemy to w tekście o etapach rekrutacji. Na następnej rozmowie od razu dopytaj o termin decyzji. Gotowe sformułowania znajdziesz w poradniku o pytaniach do pracodawcy.
Sprawdź na JobInfo, ile czekają inni kandydaci
Zamiast zgadywać, zajrzyj na profil rekrutacji firmy, do której aplikujesz. Kandydaci podają w opiniach, po ilu dniach dostali odpowiedź, a profil pokazuje medianę dni do odpowiedzi z tych opinii. Jeśli w danej firmie zwykle czeka się dwa tygodnie, cisza po pięciu dniach nie jest powodem do niepokoju. Jeśli z opinii wynika, że firma rzadko odpowiada odrzuconym kandydatom, też dobrze to wiedzieć.
Gdy twoja rekrutacja się zakończy, nawet bez odpowiedzi, dodaj opinię o przebiegu rekrutacji i wpisz, ile czekałeś. Dzięki temu kolejne osoby będą wiedziały, czego się spodziewać.
Najczęstsze pytania
Po ilu dniach napisać do rekrutera po rozmowie?
Jeśli rekruter podał termin, napisz dzień lub dwa po jego upływie. Jeśli terminu nie było, odczekaj około tygodnia roboczego. Wcześniejsza wiadomość jest w porządku tylko wtedy, gdy masz konkretny powód, na przykład inną ofertę z terminem.
Czy brak odpowiedzi oznacza odrzucenie?
Nie zawsze. Często proces po prostu trwa, decyzja czeka na kogoś albo jesteś kandydatem rezerwowym. Jeśli jednak po rozsądnym czasie i przypomnieniu nadal nie ma kontaktu, bezpieczniej założyć, że firma wybrała kogoś innego.
Ile przypomnień można wysłać?
Zwykle jedno, najwyżej dwa. Drugie wyślij najwcześniej tydzień lub dwa po pierwszym i potraktuj jako zamknięcie sprawy. Więcej wiadomości rzadko przyspiesza decyzję, a może zepsuć dobre wrażenie z rozmowy.
Lepiej zadzwonić czy napisać maila?
Mail jest zwykle lepszy, bo rekruter odpowie, kiedy ma informację, a ty masz ślad korespondencji. Telefon sprawdza się, gdy rekruter sam zadzwonił z zaproszeniem albo prosił o kontakt telefoniczny. Rozmowę zacznij od przypomnienia, kim jesteś i na jakie stanowisko aplikowałeś.
